L’INFORMATIQUE AU SERVICE DES ASSOCIATIONS
Aujourd’hui les outils informatiques vous permettent d’administrer et de développer les activités associatives à moindre coût et le plus facilement du monde.
Quel sont ces outils, quels équipement sont nécessaires, que peut apporter l’Internet à mon association, … autant de questions que auxquels ce dossier va tenter d’amener des éléments de réponse.
Comment s’équiper
L’utilisation efficace de l’informatique peut vous permettre de créer, gérer et développer votre association.
Pour moins de 500 €, vous pouvez acquérir un équipement complet suffisant pour les tâches courantes et l’Internet. (voir notre sélection)
Il est aussi possible de récupérer du matériel dans les entreprises quant elles mettent à niveau leur parc. Pensez à vos relations.
Dans l’univers des programmes libres vous trouverez de très bons outils gratuits !
Mandriva Linux remplacera Windows, si votre ordinateur n’en est pas équipé.
Open Office est une suite bureautique entièrement gratuit vous permettant entre autre de rédiger votre courrier, créer votre bulletin, gérer votre budget, rendre vos réunions vivantes …
Maîtrisez rapidement ces outils en participant aux ateliers pratiques.
L’accès libre à l'Internet
Vous trouverez également de nombreux outils gratuits favorisant la communication et le travail collaboratif via le réseau Internet.
Au début vous pouvez vous connecter à l’Internet avec un accès libre. Vous ne payez que les communications, facturées au tarif de 0,020 EUR TTC/min 7j/7 et 24h/24.
Au delà de 10 heures d’utilisation par mois, ou pour plus de puissance, et si votre situation géographique le permet envisagez l’ADSL à partir de 14 € 90 par mois.
Votre site Web
L’Internet est un outil puissant pour promouvoir, animer et développer votre association, tout en réduisant les charges habituellement liées à ces fonctions.
Votre site Web vous permet de faire connaître vos activités auprès du public et des institutions.
C’est aussi un moyen dynamique et économique d’informer vos adhérents et de favoriser la communication interne : messagerie, réunions, forums de discussion, …
Vous souhaitez que votre site soit le reflet votre association. Lors de la rédaction du cahier des charges, décidez collectivement de ce que sera de votre site.
Aucune connaissance technique ne vous est nécessaire pour animer votre site Web.
Il est très facile de le mettre à jour ou de créer de nouvelles rubriques.
PcAmi vous accompagne dans la réalisation de votre projet en vous faisant profiter d’outils simples à utiliser permettant :
* d’informez vos adhérents, le public et les institutions,
* gérez les activités en limitant les réunions,
* favoriser le travail collaboratif
* dynamiser la participation
N’hésitez plus à mettre l’Internet au service de votre association !
Yvon NOEL
Maintenance
